Panuntunan sa Paglipat ng Mileage Reimbursement

Maaaring ibalik ng mga negosyo ang mga empleyado para sa gastusin sa mileage na may kaugnayan sa trabaho at mag-claim ng pagbawas sa buwis. Gayunpaman, ang agwat ng mga milya na nauugnay sa regular na commute ng empleyado ay hindi binibilang bilang gastos sa mileage. Kung ang isang empleyado ay hindi ganap na ibayad para sa mga gastusin sa mileage, maaari niyang makuha ang hindi na-reperendang bahagi bilang gastos sa negosyo ng empleyado.

Upang ibawas ang mga pagbabayad bilang isang gastos sa buwis, dapat mapanatili ng mga negosyo ang mga talaan ng paglalakbay sa negosyo. Credit: Hailshadow / iStock / Getty Images

Mga Kinakailangan sa Mileage Reimbursement

Ang IRS ay nagbibigay ng ilang mga alituntunin para sa mga negosyo upang bayaran ang mga empleyado para sa gastos ng agwat ng mga milya. Kung magawa nang tama, ang pagbabayad ay hindi mapapataw sa empleyado at maaaring ibawas ito ng negosyo bilang isang gastos. Upang i-claim ang pagbawas, hinihiling ng IRS na ang mga dokumento ng negosyo ang mga detalye ng gastos at nagpapatunay na ang paglalakbay ay para sa mga layuning pangnegosyo. Para sa pagbabayad ay hindi mapapataw sa empleyado, dapat na idokumento ng empleyado ang mga gastos na may kaugnayan sa trabaho at ibalik ang anumang labis na pagbabayad na natatanggap niya.

Mga Bayad sa Pagbabayad

Ang pinakasimpleng paraan para magbayad ng isang negosyo ang mileage ng empleyado ay ang paggamit ng IRS standard mileage rate. Ang rate na ito ay dinisenyo upang masakop ang average na gastos ng gas, pagpapanatili ng kotse, pag-aayos, seguro, pagpaparehistro at pamumura. Ang rate ay 56 cents kada kilometro na hinimok ng 2015, at ito ay naayos na sa isang regular na batayan. Bilang kahalili, ang isang negosyo ay maaaring magpasiya na bayaran ang mga tukoy na gastos sa auto, tulad ng bill ng gas para sa isang paglalakbay sa labas ng bayan. Maaari rin itong pumili na huwag magbayad muli ng agwat ng mga milya.

Anong Mga Bilang ng Mileage

Para sa mileage na maibabawas, dapat kang magmaneho o maglakbay para sa isang layunin na may kaugnayan sa trabaho. Ang pagbisita sa isang kliyente, pagkuha ng mga supply o paglalakbay para sa isang pagpupulong ay lahat ng wastong mga dahilan upang mag-claim ng gastos ng agwat ng mga milya. Gayunpaman, partikular na pinapaliban ng IRS ang mga empleyado at mga negosyo na ibawas ang agwat ng agwat na kasangkot sa isang normal na pag-commute upang magtrabaho. Para sa mga account na ito, dapat mong ibawas ang dami ng mga milya na kasangkot sa iyong normal na work commute mula sa iyong naiulat na agwat ng mga milya. Halimbawa, sabihin na ang iyong bahay ay isang 10-milya round trip mula sa iyong regular na lugar ng trabaho. Sa halip na pumunta sa iyong regular na lugar ng trabaho, nagtrabaho ka sa isang client site para sa isang araw, na isang 30-milya round-trip magbawas. Ang agwat ng agwat na nakuha minus ang iyong normal na magbawas - 20 milya - ay maaaring ibalik at mababawasan.

Hindi na-refund na Mileage

Kung nagmaneho ka para sa trabaho at hindi binabayaran ka ng iyong tagapag-empleyo o bahagyang binabayaran ka lamang, maaari kang mag-claim ng isang bawas sa buwis sa iyong personal na tax return. Ang mga empleyado ay pinahihintulutan na bawasan ang mga hindi nabayaran na gastos sa trabaho at negosyo sa Form 2106. Sa kasamaang palad, ang pagbabawas ay limitado. Ang mga iba't ibang itemized na pagbabawas, tulad ng mga hindi nabayaran na gastos sa empleyado, ay maaaring mabawas lamang sa lawak na lumagpas sa 2 porsiyento ng iyong nabagong kita.