Mga Tip para sa Pagpapanatiling Iyong Inbox Sa ilalim ng Pagkontrol

Ang lahat ay nandito na, ikaw ay nabubuhay lamang sa iyong buhay kapag biglang napagtanto mo na ang iyong inbox ay ganap na wala sa kontrol. Sinisikap mong manatili sa ibabaw nito ngunit ang mga e-mail ay pinananatili lamang. Tinitingnan mo nang maikli ang mga e-mail at pagkatapos ay markahan ang mga naisip na tumugon sa hindi pa nababasa. Pakiramdam mo ay hindi ka na makalabas mula sa ilalim ng delubyo na ito. Huwag kang matakot, may isang paraan upang pinauubos ang hayop. Gayunpaman, ito ay kasangkot sa ilang mga pagbabago sa ugali, at ang pagsasama ng mga bagong araw-araw na kasanayan. Narito ang ilang tip para sa pagpapanatili ng iyong buhay sa inbox zero.

1. Ipahayag ang bangkarota ng e-mail.

Kung ang iyong inbox ay libu-libong at libu-libong mga e-mail malalim, kami ay talagang nalulungkot ngunit malamang na hindi ka na manalo. Narito kung ano ang kailangan mong gawin, kumuha sa inbox na iyon at i-archive ang anumang bagay na higit pa sa isang buwan gulang. Pagkatapos, simulan ang pag-ayos ng iyong paraan sa pamamagitan ng mga e-mail na ipinadala sa iyong paraan sa huling 30 araw. Ang anumang bagay na mas luma kaysa sa 30 araw na hindi sinundan ng isang tao, ay malamang na luma na upang aktwal na makitungo ngayon.

2. Ruthlessly mag-unsubscribe.

Marahil ikaw ay sa buong mundo ng mga mailing list at mga newsletter na talagang hindi mo kailangang maging isang bahagi ng. Bumaba sa mga iyon. Mag-unsubscribe! Gawin na ngayon! Kung balak mo ang mga oras sa iyong araw sa pamamagitan ng mga awtomatikong newsletter na nanggagaling, at ikaw ay sistematikong tanggalin, oras na upang makuha ang mga out sa iyong inbox para sa kabutihan. Sige, hindi mo kailangan ang lingguhang newsletter mula sa tindahan ng mga kalakal na papel na binisita mo isang beses tatlong summers ago.

3. Sagutin ang iyong e-mail offline.

Ang pagsagot ng mga e-mail sa online ay maaaring mabilis na lumipat sa isang laro ng e-mail hockey, huwag hayaang mangyari iyon. Ikaw lang ang magiging mga sagot na pabalik-balik hanggang umuwi ang mga baka. Sa halip, gawin ang iyong mga e-mail habang nasa mode ng eroplano. Sa ganitong paraan, sa sandaling ikaw ay bumalik sa online ang lahat ng mga e-mail ay ipapadala mula sa iyong outbox sa isang magandang putok. At hindi ka bababa ang butas ng kuneho ng pabalik-balik.

4. Pindutin ang e-mail nang isang beses.

Magbukas ng isang e-mail minsan at isang beses lamang. Magpasya kung ano ang gagawin sa ito sa sandaling iyon - i-archive ito, ipadala ito, tumugon dito, tanggalin ito. Kung nag-i-save ka ng isang bagay na hindi pa nababasa, malamang na maghirap ka lamang sa iyong inbox. Ito ay kung paano ka makakakuha ng hanggang 7 bilyon na hindi nasagot na mga e-mail sa isang maikling panahon.

5. Huwag sumagot ng mga e-mail sa buong araw.

Ang mga itinakdang oras ng e-mail ay iyong kaibigan. Ang mga gabi na nakatuon sa buong e-mail catch-up ay din ang iyong kaibigan. Ang pagsagot ng mga e-mail sa buong araw ay tiyak na hindi. Maghanap ng isang iskedyul na gumagana para sa iyo at manatili dito. Siguro nangangahulugan ito ng pag-check ng e-mail nang tatlong beses sa isang araw. Marahil ay nangangahulugan ito ng isang gabi sa isang linggo na siguradong makakakuha ka ng inbox zero. Anuman ito, ang isang iskedyul ay laging makakatulong upang mapanatili ang mga bagay sa online sa linya.