Talaan ng mga Nilalaman:
Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, mayroon kang pagpipilian sa paggamit ng cash o accrual accounting. Sa cash accounting, ikaw ay nagtatala ng kita kapag nakuha ang pera mula sa isang benta, alinman sa panahon ng pagbebenta o kapag ang isang kard ng customer o credit card ponies up ang cash para sa isang pagbebenta na ginawa sa credit. Sumusunod ang akrual accounting Pangkalahatang Mga Tinanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting; nagtatala ka ng kita kapag kinita mo ito at maging karapat-dapat dito, sa halip na kapag kinokolekta mo ito. Maaari mong i-convert mula sa isang uri ng accounting sa isa sa pamamagitan ng paggamit ng isang kumbinasyon ng pinakabagong pahayag ng kita at kamakailang balanse ng balanse.
Cash Accounting
Ang pahayag ng kita ay nagpapakita kung magkano ang natamo at ginugol sa kasalukuyang panahon. Kung gumagamit ka ng cash accounting, maaari mong sabihin nang eksakto kung gaano karaming cash ang iyong natanggap para sa panahon nang direkta mula sa pahayag ng kita. Ang bilang na iyon ay ang nangungunang linya ng pahayag ng kita, sa pangkalahatan ay may label na kita, benta, net sales o kita ng benta. Ang halaga ng kita ay kumakatawan sa cash na aktwal na natanggap mula sa mga customer para sa panahon, hindi alintana kung kailan ginawa ang pagbebenta. Kung gumagamit ka ng cash accounting, ang pahayag ng kita ay nagpapakita nang direkta sa iyong mga koleksyon ng salapi, nang hindi nangangailangan ng anumang karagdagang mga kalkulasyon.
Accrual Accounting
Kung susundin mo ang GAAP at magsagawa ng accrual accounting, kinikilala mo ang kita kapag nakuha sa halip na nakolekta, at mga gastos kapag natamo kaysa sa binayaran. Nagbibigay ito ng isang mahusay na pang-ekonomiyang larawan ng mga pagpapatakbo ng negosyo ngunit hindi naghahayag ng marami tungkol sa iyong sitwasyon sa salapi. Maaari mong pagbatayan ang halaga ng cash na iyong nakolekta para sa panahon sa pamamagitan ng pagsisimula sa itaas na linya, mga kita, sa pahayag na kita ng accrual-basis. Pagkatapos mong ayusin ang figure na may pagbabago sa mga account na maaaring tanggapin, na kung saan ay isang asset ng balanse na kumakatawan sa pera na nakuha ngunit hindi pa nakolekta, iniulat sa pinakabagong dalawang balanse sheet. Kung ang A / R ay nabawasan, nangangahulugan ito na ang pahayag ng kita ay nagpapahiwatig ng iyong mga resibo ng cash para sa kasalukuyang panahon dahil ang pagbawas ay kumakatawan sa pera na nakolekta mula sa mga benta na ginawa - at kita na nakuha - sa nakaraang mga panahon. Sa kabaligtaran, ang mga resibo ng salapi ay labis na pinalaki kung ang A / R ay nadagdagan. Upang maayos na sabihin ang mga resibo ng cash, idagdag ang pagbabago sa A / R sa mga kita sa benta ng kita ng pahayag.
Halimbawa
Ipagpalagay na gumagamit ka ng accrual accounting at ang iyong kasalukuyang kita na pahayag ay nagpapakita na nakakuha ka ng $ 100,000 sa mga benta para sa quarter na natapos na lang. Ang balanse ng sheet mula sa katapusan ng nakaraang quarter ay nagpapakita ng iyong A / R na balanse sa $ 40,000, habang ang iyong balanse A / R para sa katapusan ng pinakahuling quarter ay $ 30,000, isang pagkakaiba ng $ 10,000. Alinsunod dito, idinagdag mo ang $ 10,000 sa $ 100,000 na kita ng kita ng sales statement upang makarating sa halagang cash na natanggap mo sa pinakabagong quarter, $ 100,000 + $ 10,000, o $ 110,000. Kung nadagdagan ang balanse ng A / R, magdadagdag ka ng negatibong numero, at dahil dito ay nagpapababa ng mga resibo ng cash para sa panahon.
Hindi Natanggap na Kita
Ang ilang mga negosyo ay tumatanggap ng mga deposito ng customer, na kung saan ay natanggap mo ang pera para sa mga produkto o serbisyo na hindi pa naihatid. Ang pera na ito ay hindi lilitaw sa kita na iniulat ng isang accrual-basis na pahayag ng kita dahil hindi mo pa nakuha ito. Ang pera ay nagpapakita bilang isang pananagutan, na kung saan ay isang bagay na utang mo, sa balanse sheet, kadalasang may label na bilang hindi kinita kita. Kung mayroon kang hindi kinitang kita, ibawas ang dati na halaga ng balanse mula sa kasalukuyang, pagkatapos ay ibawas ang pagkakaiba mula sa mga kita sa benta ng kasalukuyang kita ng pahayag. Sa aming halimbawa, kung ang kita ng hindi kinikita ay nagpunta mula sa $ 8,000 hanggang $ 10,000 para sa quarter, ibawas ang pagkakaiba, - $ 2,000, mula sa nabagong kita ng benta upang makita ang kabuuang cash na natanggap mula sa mga customer para sa quarter. Sa kasong ito, iyan ay $ 110,000 - (- $ 2,000), o $ 112,000.