Talaan ng mga Nilalaman:
Ang isang asosasyon ng may-ari ng bahay ay isang organisadong grupo ng mga mamamayan sa isang komunidad na nagtatrabaho nang sama-sama upang protektahan ang mga interes ng mga may-ari ng ari-arian sa komunidad ng kapisanan. Karaniwang pinamumunuan ng mga bayad o boluntaryong kinatawan o isang inihalal na lupon, ang isang asosasyon ng may-ari ng bahay ay maaaring lumahok sa paghihigpit sa paglaki ng komunidad, pagsubaybay sa pag-unlad, pag-obserba sa mga isyu sa trapiko at pagpigil sa di-pangkapaligiran na aktibidad.
Pangulo sa Mga Pulong
Ang pangunahing responsibilidad ng isang pangulo sa anumang organisasyon ay ang mangulo sa mga pulong ng ehekutibong koponan o lupon. Ang tungkulin na ito ay unang nakalista sa template na "Doc Temptation HOA President Job Description". Kasama ang humahantong at pamamahala sa aktwal na mga pangkalahatang pagpupulong ng board, dapat mong ihanda ang agenda at ipamahagi ito sa mga miyembro ng board at iba pang kinakailangang partido. Bilang bahagi ng paghahanda sa agenda, responsable ka sa pakikipag-usap sa iba pang mga miyembro ng board tungkol sa mga paksa ng talakayan. Dapat mo ring humiling ng mga kahilingan mula sa mga interesadong residente ng asosasyon ng komunidad na may alalahanin o interes na nais na lumitaw sa harap ng board.
Pangangasiwa ng Pananalapi
Ang isang asosasyon ng may-ari ng bahay ay kadalasang mayroong isang treasurer na may pananagutan sa pagkolekta ng anumang mga dyenda o multa mula sa mga miyembro ng samahan, pamamahala ng mga pondo ng samahan at pagbabayad sa anumang mga aprubadong gastusin sa pagsasamahan. Bilang presidente, kadalasan ay may awtoridad at pangangasiwa sa pamamahala ng pananalapi ng badyet ng asosasyon. Ang mga aktwal na responsibilidad sa pananalapi at badyet ay iba-iba sa pamamagitan ng pagsasama Sa dokumentong Doc Stoc, ipinahiwatig na ang pangulo ay may pananagutan para sa mga bagay sa pananalapi sa halip ng kawalan ng treasurer. Kabilang dito ang check signing, mga invoice at higit pa. Ang mga asosasyon ay maaaring mangailangan ng pirma ng pampanguluhan sa mga tseke ng isang tiyak na halaga. Ang mga presidente ay maaaring may bayad sa isang badyet na discretionary para magamit sa pagsasagawa ng negosyo sa pagsasamahan o paggawa ng mga pagbabayad na hindi nangangailangan ng pag-apruba ng board.
Komunikasyon sa mga Miyembro ng Asosasyon
Sa kanyang Q & A na artikulo na "Ano ang Aking mga Tungkulin Bilang Pangulo ng Isang Asosasyon ng Homeowner?" na inilathala sa website ng mga abogado, ipinapahiwatig ni Thomas Pedreira na ang mga presidente ng asosasyon ng mga may-ari ay responsable din para sa anumang kinakailangang o may kinalaman na komunikasyon sa mga miyembro ng kapisanan. Kabilang dito ang pamamahagi ng mga anunsyo sa board meeting at minuto kung kinakailangan. Ipinahihiwatig ni Pedreira na upang maging epektibo bilang isang presidente ng lupon, dapat kang maging pare-pareho sa iyong paghawak ng mga bagay na may-ari ng bahay. Hindi mo mai-play ang mga paborito sa mga kaibigan o pamilya, at anumang desisyon na hindi ka komportable sa pakikipag-usap sa mga miyembro ng komunidad ayon sa kinakailangan ay dapat na maingat na suriin.