Talaan ng mga Nilalaman:
Kapag nag-file ka ng iyong mga buwis sa kita, kinakailangang mapanatili mo ang mga talaang iyon pagkatapos mag-file, dahil ang IRS ay may karapatang i-audit ang iyong mga buwis at humiling ng anumang orihinal na dokumentasyon na mayroon ka. Hinihiling ng IRS ang mga nakasulat na dokumento, o mga hard copy, ng impormasyon at mas gusto ang mga orihinal.
Frame ng Oras
Panatilihin ang iyong impormasyon sa buwis para sa isang minimum na tatlong taon. Ito ang frame ng oras kung saan ang IRS ay maaaring magsagawa ng pag-audit ng iyong taunang pag-file. Ang isang batas ng mga limitasyon ay naglilimita sa dami ng oras na maaaring kumilos ang IRS laban sa isang nagbabayad ng buwis para sa posibleng paggawa ng mali; ito ay itinakda ng pederal na pamahalaan. Ang IRS ay maaari pa ring mag-audit ng isang taon kahit na walang pag-file ng buwis at gagamitin ang impormasyon mula sa nakapaligid na mga taon o base kalkulasyon sa halip. Ang mga electronic na kopya ay maaaring ma-imbak na kung sa tingin mo ay maaaring may isang pangangailangan.
Legal Standing
Kapag ang batas ng mga limitasyon ay lumipas na, ang IRS ay dapat magkaroon ng makatwirang patunay upang magbukas ng pag-audit sa ilalim ng mga espesyal na pangyayari. Ang mga pagsusuri pagkatapos ng tatlong taon ay dapat magpakita ng patunay ng pandaraya, pagnanakaw o pagsasabwatan upang gumawa ng krimen sa maraming taon. Ang IRS ay maaari ring magbukas ng isang pag-audit pagkatapos ng limitasyon ng oras na ito ay nag-expire kung may patunay na ikaw ay lingid ng impormasyon na makakaapekto sa mga pag-file ng buwis sa nakalipas na mga limitasyon ng tatlong taon.
Kahalagahan
Ang pagpapanatili ng lahat ng iyong impormasyon sa buwis sa kita sa loob ng tatlong taon ay nagbibigay-daan sa iyo upang magbigay ng patunay at sagot sa anumang mga katanungan ng IRS kung sila ay magsisilbing. Kung wala ang impormasyong ito, gagamitin ng IRS ang mga nakapaligid na taon upang lumikha ng isang pinakamahusay na pagtatantya at magtrabaho nang wala ang iyong impormasyon. Ito ay madalas na hindi sa benepisyo ng nagbabayad ng buwis, dahil ang IRS ay gagamit ng mga kalkulasyon ng base na hindi tumatagal ng anumang mga espesyal na alituntunin o sitwasyon sa account, tulad ng mga pagbabawas o mga exemptions na maaaring ikaw ay karapat-dapat para sa.
Pagpapanatili
Ang pagpapanatili ng iyong impormasyon sa buwis sa kita ay nangangailangan ng tamang pag-iingat ng rekord upang tulungan kang makuha ang impormasyon nang mabilis. Kailangan mong makahanap ng tamang form para sa tamang taon o mas mapanganib mo ang karagdagang mga pagkaantala, katanungan at dokumentasyon mula sa IRS. Ang pagpapanatili ng mga rekord ay kinabibilangan ng imbakan ng mga papeles sa buwis sa kita Ilagay ang iyong impormasyon sa isang secure, at protektado, lugar na hindi madaling kapitan ng pinsala, tulad ng ligtas, sunog-patunay lockbox o sa iyong accountant. Gumawa ng mga kopya at ilagay ang mga ito sa ibang lokasyon upang palagi kang magkaroon ng access sa impormasyon.
Paglabas
Matapos ang expiration ng tatlong taon, maaari mong itapon ang mga kopya ng papel. Gumawa ng isang elektronikong kopya kung sakaling kailangan mong i-reference ang impormasyon sa ibang araw, ngunit huwag itago ang impormasyon sa iyong personal na computer. I-scan ang impormasyon sa isang CD o flash drive para sa imbakan. Huwag itapon ang anumang mga papel sa iyong personal na impormasyon sa mga ito. Lubusan na gupitin, at posibleng magsunog, ang mga dokumentong ito. Ang mga tala ng iyong mga buwis sa kita ay maaaring magamit upang gumawa ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan kung ang sapat na impormasyon ay maaaring magkasama.