Ang modernong buhay ng opisina ay nangangahulugan ng paggastos ng maraming oras sa harap ng mga screen. Sa isang banda, malamang na kailangan mo ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras upang panatilihing nakatuon ang iyong sarili. Sa kabilang banda, nakakuha kami, sa average, hanggang sa 124 email ng negosyo araw-araw. Ang ganitong uri ng labis na karga (at nawala ang pagiging produktibo) ay maaaring gumawa ng isang tao na gusto lamang na urong sa "cyberloafing" mode.
Kaya, ano ang gagawin mo? Gusto mong makakuha ng maaga sa buhay, ngunit mas malamang na hindi ka kukunin ang pag-promote kung gumugugol ka ng napakaraming oras na de-stress mula sa iyong workload. Hindi talaga ito isang madaling tanong, lalo na kung ang iyong opisina ay literal na gumagawa ka ng sakit. Subalit ang ilang mga simpleng kasangkapan ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang kinakailangang istraktura. Ang kailangan lang ay isang timer ng kusina.
Isang post na ibinahagi ni Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo) sa
Alam mo ang mga lumang timers na hugis tulad ng mga kamatis? Naging inspirasyon ang isang buong paaralan ng pamamahala ng oras, na tinatawag na Pomodoro Method (kung minsan ang Pomodoro Technique - alinman sa paraan, pinangalanan para sa salitang Italyano para sa "kamatis"). Ang ideya ay ang paglikha ng maliit na mga deadline para sa iyong sarili ay maaaring makatulong na masira ang isang gawain sa mga kaginhawaan na kagat. Ikaw ay mas malamang na mag-focus sa kung ano ang iyong ginagawa kung mayroon ka lamang ng isang maikling dami ng oras upang makumpleto ito.
Ang "pomodoro" ay isang 25-minuto na panahon ng trabaho, na sinusundan ng isang sapilitan na limang minuto na pahinga; banlawan at ulitin hangga't kailangan mo. Hindi lamang ang araw ng trabaho ay lumipad, ngunit maaari mong huwag mag-napilitang suriin ang iyong email kung sasabihin mo sa iyong sarili na makukuha mo ito sa ilang minuto. Malamang na nabasa mo ang mga istatistika na kailangan ng mga manggagawa sa opisina ng higit sa 20 minuto upang makabalik sa gawain kung sila ay nagambala, ngunit ang mga parehong manggagawa ay nahaharap sa mga pagkagambala o paglilipat ng gawain tuwing tatlong minuto. Ang Pamamaraan ng Pomodoro ay makakatulong sa iyo na kontrolin ang iyong oras at itakda ang mga hangganan na kailangan mong gawin ang trabaho na tinanggap mong gawin.
Hindi mo kailangan ang anumang uri ng "opisyal" na setup upang gawin ang mga pomodoros - ang timer sa iyong telepono ay dapat na pagmultahin - ngunit mayroong lahat ng mga uri ng mga libreng apps at mga website upang panatilihing ka sa punto kung gusto mo. Ang isang malaking gawain ay maaaring mukhang nakakatakot, kahit na nakakakuha lamang ito sa pamamagitan ng iyong araw ng trabaho. Ngunit maaari kang magawa para sa limang minuto (o 25) kung bigyan mo ang iyong sarili ng pahintulot.