Ang ledger paper ay isang klasikong tool ng accounting kung saan ang mga may-ari ng negosyo at mga accountant ay nagtatala ng mga financial figure na may kaugnayan sa mga transaksyon sa negosyo. Ang mga indibidwal ay maaaring gumamit ng ledger paper upang magtala ng mga personal na transaksyon para sa kanilang badyet sa bahay. Ang pinaka-karaniwang format ng papasok na papel ay may 6 hanggang 10 haligi para sa impormasyon. Kasama sa mga hanay ang petsa, paglalarawan, halaga ng dolyar at iba pang mga header. Habang ang ledger paper ay hindi pangkaraniwan sa paggamit ng mga spreadsheet, maaaring gamitin ng mga indibidwal ang mga ito kung nais nilang panatilihin ang mga tala ng papel para sa mga badyet sa bahay at mga ulat sa pananalapi.
Bumili ng ilang mga sheet o isang buklet ng ledger paper. Pinapayagan nito ang paggamit ng mga ledger sheet para sa iba't ibang buwan, mga grupo ng gastos o paghihiwalay ng impormasyon sa isang lohikal na paraan.
Lagyan ng label ang bawat pahina ng ledger. Halimbawa, ang pagkain, pabahay, gas, damit at sari-sari ay maaaring kabilang sa mga kategorya na may label na.
Isulat ang bawat transaksyon sa ledger sheet habang nangyayari ito. Pagkatapos gumawa ng mga gastusin, idokumento ang transaksyon at pera na ginugol sa pamamagitan ng paglagay ng petsa, maikling paglalarawan at halaga ng dolyar sa kinakailangang pahina ng ledger.
Kabuuang bawat haligi sa katapusan ng buwan. Karamihan sa mga ledger sheet ay may ilang mga haligi para sa pagsusulat ng mga numero. Pagkatapos ng bawat buwan, gumuhit ng isang linya sa ilalim ng huling buwanang paggasta at isulat ang kabuuan ng buwan sa haligi sa kanan.
Ihambing ang lahat ng buwanang gastos sa kasalukuyang buwanang kita. Ang isang hiwalay na ledger sheet ay dapat maglaman ng buwanang kita para sa paghahambing upang matukoy kung gaano kahusay ang sistema ng badyet.
Suriin ang mga leader ng nakaraang buwan upang lumikha ng hinaharap na badyet para sa mga gastusin. Pinapayagan nito ang mga indibidwal na magkaroon ng ideya ng inaasahang gastos sa hinaharap mula sa mga makasaysayang talaan.