Talaan ng mga Nilalaman:
Mahalaga ang ligtas na imbakan ng impormasyon sa buwis kapag nagpapatakbo ng isang maliit na negosyo o isang abalang bahay. Upang maiwasan ang pagkalito, dapat mong palaging panatilihin ang isang kopya ng mga mahalagang resibo ng buwis, lalo na para sa mga mamahaling pagbili. Gayunpaman, pagkatapos ng ilang taon, marami sa mga resibo ay maaaring itapon, dahil hindi na sila kapaki-pakinabang para sa mga layunin ng pagpaplano ng buwis.
Statue of Limitations
Sa Estados Unidos, Inilalaan ng Internal Revenue Service ang karapatang magsiyasat ng mga pagbalik ng buwis sa loob ng hanggang tatlong taon pagkatapos maisampa. Inirerekomenda ni Stephen Fishman, may-akda ng "Working for Yourself" na "dapat mong itago ang iyong mga rekord hangga't dapat irehistro ka ng IRS matapos mong i-file ang iyong mga pagbalik para sa taon." Ang nasabing panahon ay kadalasan ay sumasaklaw ng tatlo hanggang anim na taon, ngunit maaaring mas mahaba depende sa dahilan sa likod ng pag-audit na pinag-uusapan. Tulad ng paglipas ng mga taon, maraming mga resibo ay itatapon, ngunit ang mga impormasyong ibalik ng mga kopya ng buwis ay dapat palaging malalagay sa file.
Uri ng Kita
Depende sa kung ang mga gastusin na may kinalaman sa buwis ay konektado sa aktibidad ng negosyo o mga personal na pagbili, ang isang indibidwal ay maaaring humiling na mag-file ng mga partikular na resibo para sa isang pinalawig na tagal ng panahon. Upang gawing simple ang proseso ng pagpaplano ng buwis, ang mga resibo ng negosyo at mga personal na resibo ay dapat na hiwalay na isampa, mas mabuti sa iba't ibang mga folder.
Mahalagang Resibo
Ang ilang mga resibo ay hindi nagkakahalaga ng pagpapanatiling, samantalang ang isa ay maaaring hindi makaya upang mawala ang iba. Ang mga resibo na may kaugnayan sa negosyo na kabuuang mas mababa sa $ 75 ay maaaring itapon, ngunit ang mga gastos ay dapat maitala sa isang ledger bago ang mga resibo ay itatapon sa basura. Ang iba pang mga resibo tulad ng mga gastusin sa paglalakbay, mga buwis sa trabaho o mga gastusin sa kotse ay dapat palaging ipapalabas kung kinakailangan ang mga ito mamaya upang bayaran ang mga talaan ng accounting.
Pinawalang-sala ang mga Pamumuhunan
Ang mga pamumuhunan na ginawa para sa mga pang-matagalang mga ari-arian, tulad ng mga kagamitan sa kompyuter o mga kumplikadong mga proyekto sa pagpapaunlad ng tahanan, ay dapat na ganap na dokumentado. Ang mga resibo ng buwis mula sa gayong mga mahalagang mga pamumuhunan ay maaaring magkaugnay sa ibang pagkakataon para sa mga layunin ng seguro, pati na rin kapag sinusubukang muling ibenta ang mga naturang asset sa hinaharap. Dahil dito, ang mga resibo na ito ay hindi dapat itago sa loob lamang ng maraming taon, ngunit din sa loob ng tatlong taon pagkatapos magwakas ang nabubulok na buhay ng pag-aari.