Mga Kinakailangan sa Pag-log ng IRS Mileage

Ang halaga ng pagmamaneho ng iyong sasakyan bilang bahagi ng paggawa ng trabaho ay isang deductible na gastusin sa negosyo ayon sa Internal Revenue Service. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay hindi nag-iwasto sa iyo sa paggamit ng iyong sasakyan sa trabaho, maaari mong isulat ang mga gastusin sa iyong mga buwis. Sa alinmang paraan, pinapayagan lamang ng IRS ang claim ng agwat ng mga milya ng negosyo kapag ini-dokumento mo ito sa isang rekord ng pagmamaneho na may kaugnayan sa trabaho.

Ang isang babae ay nagmamaneho sa kanyang car.credit: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Mileage Reimbursement: Paano Ito Gumagana

Ang mga employer na nagbabayad ng agwat ng mga milya ay kadalasang gumagamit ng IRS standard rate o isang figure na malapit dito. Ang IRS ay nagtatakda ng karaniwang rate taun-taon batay sa kung ano ang mga gastos upang magpatakbo ng isang average na sasakyan, kabilang ang gasolina, pagpapanatili, seguro, lisensya at pamumura. Ang karaniwang rate sa 2015 ay 57.5 sentimo bawat milya. Dahil ang mga kadahilanan na ito sa mga karaniwang gastos sa pagmamaneho, hindi mo kailangang subaybayan ang mga detalyadong gastos. Ang kailangan mo lang ay isang log ng agwat ng mga milya na sumusunod sa mga kinakailangan ng IRS kung binabayaran ng iyong tagapag-empleyo ang karaniwang rate o mas mababang halaga.

Buwis at Mileage ng Negosyo

Maaari mo lamang i-claim ang pagmamaneho na may kaugnayan sa trabaho sa isang log ng agwat ng mga milya. Ang isang biyahe na nagsisimula sa lokasyon ng iyong trabaho ay kwalipikado. Gayunpaman, hindi ka maaaring gumawa ng mga personal na errands habang nasa isang business trip, at ang iyong regular na pag-alis mula sa bahay sa trabaho at likod ay hindi itinuturing na paglalakbay sa negosyo. Kung mayroon kang opisina sa bahay, ang mga milyahe na iyong biyahe sa pagitan nito at ang iyong regular na lokasyon ng trabaho ay karapat-dapat. Hindi kasama sa mga tagapag-empleyo ang mga halaga ng pagbabayad na binabayaran sa o mas mababa sa karaniwang rate sa iyong nababayarang kabayaran sa mga form na W-2, kaya ito ay walang bayad sa buwis. Gayunman, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magbayad nang higit pa kaysa sa standard rate. Kapag pinipili ng isang employer na magbayad nang higit pa, ang dagdag na halaga ay kabayaran sa pagbabayad ng buwis at dapat idagdag sa iyong mga sahod at iba pang kabayaran.

Pagpapanatiling isang Log

Ang IRS ay hindi nagrereseta ng isang format para sa mga log ng agwat ng mga milya - kung ano ang mahalaga ang impormasyon. Maaari kang bumili ng talaan sa isang tindahan ng supply ng opisina o gumamit ng isang form na ibinigay ng iyong tagapag-empleyo. Para sa isang taunang log ng agwat ng mga milya, itala ang pagbabasa ng oudomiter sa Enero 1, o ang unang araw na gumagamit ka ng isang sasakyan para sa pagmamaneho ng negosyo, at pagkatapos ay i-record ang pagbabasa sa Disyembre 31. Para sa bawat paglalakbay sa negosyo, isulat ang petsa at kung ano ang sinabi ng odometer sa ang simula at wakas ng biyahe. Itala kung ano ang para sa paglalakbay at saan ka pupunta. Sinasabi ng Nolo.com na ang mga entry sa log ay dapat maisulat kapag ginawa mo ang bawat biyahe - hindi sa ibang araw.

Negosyo sa Pagmamaneho bilang Tax Deduction

Kung hindi ka makatanggap ng pagsasauli ng nagugol para sa trabaho na nakakonekta sa pagmamaneho, o ikaw ay binabayaran ng mas mababa kaysa sa karaniwang rate, maaari mong isulat ang mga di-natitirang halaga sa iyong mga buwis hangga't nagtataglay ka ng isang tumpak na log ng agwat ng mga milya. Mayroon ka ring karapatang gamitin ang aktwal na mga gastos sa sasakyan sa halip. Kung pinili mong gawin ito, dapat mong itago ang mga resibo ng gas, pag-aayos ng mga invoice at mga rekord ng seguro, interes sa mga pautang sa kotse at lahat ng iba pang gastusin. Kailangan mo pa rin ng log ng agwat ng mga milya at maaari mo lamang ibawas ang bahagi ng gastos ng operasyon na may kaugnayan sa paggamit ng negosyo. Halimbawa, kung 40 porsiyento ng iyong taunang agwat ng agwat ay may kaugnayan sa trabaho, maaari mong bawasan ang 40 porsiyento ng mga gastos sa pagpapatakbo sa iyong tax return.