Talaan ng mga Nilalaman:
Ang mga badyet ng item sa linya ay tumutulong sa mga negosyo, negosyante at mga pinuno ng kabahayan upang subaybayan at subaybayan ang mga magagamit na pondo, mga kita at gastos ayon sa uri. Ang tool ng accounting ay maaaring malikha upang maipakita ang mga taon sa paglipas ng taon ng mga pagkakaiba sa pagitan ng parehong mga uri ng paggasta o upang ipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng badyet at gastos sa isang taon. Maaari mo ring gamitin ang tool sa accounting upang makalkula at subaybayan ang mga naipon o inaasahang gastos.
Hakbang
Magbukas ng bagong spreadsheet gamit ang isang software program tulad ng Microsoft Excel. Sa tuktok ng uri ng spreadsheet ang mga heading ng field. Sa patlang, haligi A at hilera 1 (A1), i-type ang "Uri ng Gastos." Sa patlang B1, i-type ang "Kasalukuyang Gastos." Sa larangan C1, i-type ang "Prior Year Spend." Sa larangan D1, i-type ang "Kasalukuyang Badyet ng Taon." Sa larangan E1, i-type ang "Natitirang Gastos para sa Kasalukuyang Taon," at sa field na F1 type "Current Year vs. Prior Year."
Hakbang
Sa ilalim ng patlang na "Uri ng Gastos" at sa magkahiwalay na hanay, ilista ang bawat uri ng gastos na iyong inaasahan na gumastos ng pera para sa taon. Kasama sa karaniwang uri ng gastos sa item sa item ang "suweldo," "iba pang mga gastos sa payroll," (na kinabibilangan ng mga buwis at pagbabayad ng seguro sa kalusugan) "travel and entertainment," "supplies sa opisina," "pagsasanay," at "marketing at promosyon." Ilista ang mga item pagkatapos ng isa sa magkahiwalay na hanay na nagsisimula sa haligi A at hilera 2 (A2) pababa sa A7 o pababa sa gayunpaman maraming magkahiwalay na mga item sa linya na magkakaroon ka ng mga gastos para sa.
Hakbang
Tukuyin ang mga limitasyon. Tab sa field D1, "Kasalukuyang Badyet ng Taon." Simula sa field D2, populate ang hanay na ito gamit ang maximum na paggastos na pinapayagan para sa bawat "Uri ng Gastos." Halimbawa, para sa uri ng gastos na "Salary", para sa tatlong empleyado na kumita ng $ 50,000 sa bawat taon, nais mong punuin ang kabuuang badyet na $ 150,000. Bumaba sa haligi ng spreadsheet at punan ang kabuuang badyet ng taon para sa bawat uri ng gastos sa item ng item.
Hakbang
Punan ang naunang gastusin ng taon. Tab sa field C1, "Prior Year Spend." Sa ilalim ng haligi na ito, punan ang kabuuang halaga ng pera na ginugol para sa bawat uri ng gastos para sa nakaraang taon na nagsisimula sa patlang na C2.
Hakbang
Sa simula ng bawat buwan, populate ang eksaktong halaga ng pera na iyong ginugol para sa bawat uri ng gastos sa item ng item. I-update ang kabuuang kasalukuyang gastos, simula sa field B2, para sa iba't ibang uri ng gastos bawat buwan sa buong taon. Halimbawa, para sa uri ng gastos na "Salary" sa Enero, puwede mong populate ang $ 12,500. Noong Enero kung gumastos ka ng $ 150 sa papel na kopya, $ 75 sa mga selyo at $ 280 sa printer toner, ang kabuuang kasalukuyang gastusin para sa "Supplies ng Tanggapan" ay $ 505.
Hakbang
Subaybayan ang kasalukuyang paggastos laban sa mga badyet na itinakda. Gumawa ng isang pormula sa larangan E2 sa ilalim ng "Natitirang Gastos para sa Taon" upang awtomatikong ibawas ang "Kasalukuyang Gastos," na patlang B2, mula sa "Kasalukuyang Taon ng Badyet," na patlang D2. Kung gumagamit ka ng Microsoft Excel upang lumikha ng iyong spreadsheet ng badyet, ang formula ay magiging ganito: "= D2-B2". Kopyahin at i-paste ang formula na ito hanggang haligi E hanggang napuno mo ang formula sa para sa lahat ng mga uri ng gastos sa spreadsheet.
Hakbang
Gumawa ng formula sa field F2, "Kasalukuyang Gastos ng Taon kumpara sa Prior Year Spend," upang subaybayan kung paano mo pinamamahalaan ang iyong kasalukuyang badyet ng taon, patlang na B2, kumpara sa kung gaano kahusay ang iyong pinamamahalaang badyet ng iyong nakaraang taon, patlang na C2. Kung gumagamit ka ng Microsoft Excel, ang formula ay magiging ganito: "= C2-B2". Kopyahin at i-paste ang formula na ito sa haligi F hanggang napuno mo ang formula sa para sa lahat ng mga uri ng gastos sa spreadsheet