Mga Tip sa Buwis: Gaano Ko Dapat Panatilihin ang Aking Mga Tala sa Buwis?

Ang IRS ay walang mahigpit na alituntunin kung gaano katagal dapat panatilihin ng mga nagbabayad ng buwis ang kanilang mga talaan ng buwis, ngunit gumagawa sila ng mga alituntunin. Ang mga nagbabayad ng buwis ay dapat na panatilihin ang lahat ng mga talaan ng buwis na may kaugnayan sa bawat taon ng buwis hanggang sa ang gobyerno ay hindi na may legal na karapatang mangolekta ng mga overdue o hindi nabayarang buwis mula sa nagbabayad ng buwis. Ang pederal na code ng buwis ay may mga batas ng mga limitasyon o takdang panahon kung saan dapat kumilos ang IRS upang mangolekta ng mga buwis o mawala ang kanilang karapatan na gawin ito.

Dapat na panatilihin ng mga nagbabayad ng buwis ang kanilang mga tala sa buwis sa loob ng anim na taon sa karamihan ng mga sitwasyon.

Six-Year General Guideline

Inirerekomenda ng IRS ang mga nagbabayad ng buwis na panatilihin ang mga tala ng buwis sa loob ng hindi bababa sa tatlong taon na panahon na dapat kolektahin ng gobyerno ang mga underpayment na buwis mula sa mga nagbabayad ng buwis. Ang IRS ay maaaring mangolekta ng mga karagdagang buwis sa loob ng anim na taon mula sa mga nagbabayad ng buwis na nabigo na mag-ulat ng kita na higit sa 25 porsiyento ng kanyang kabuuang kita na maaaring pabuwisin. Samakatuwid, ang mga nagbabayad ng buwis ay dapat magtabi ng mga rekord sa loob ng hindi bababa sa anim na taon. Kung pinipili ng IRS ang nagbabayad ng buwis para sa isang pag-audit, maaaring irepaso ng komisyoner ng buwis ng IRS ang mga tala para sa nakalipas na tatlong taon.

Exception to Retention Record Six-Year

Para sa mga nagbabayad ng buwis na nag-aangkin ng pagkawala ng kita ng investment at brokerage, inirerekomenda ng IRS ang pagpapanatili ng mga resibo ng buwis at mga rekord ng pamumuhunan nang hindi bababa sa pitong taon. Walang batas ng mga limitasyon ng deadline para sa IRS na ituloy ang mga claim sa buwis mula sa ilang mga nagbabayad ng buwis. Ang IRS ay walang deadline upang mangolekta ng mga pabalik na buwis mula sa mga nagbabayad ng buwis na naghanda ng mga huwad o mapanlinlang na babalik sa buwis. Bukod pa rito, ang IRS ay may walang limitasyong dami ng oras upang mangolekta ng mga buwis mula sa mga nagbabayad ng buwis na sinasadya o di-sinasadyang hindi nag-file ng mga tax return para sa isang taon. Ang mga nagbabayad ng buwis sa mga sitwasyong ito ay dapat panatilihin ang mga rekord nang walang katiyakan.

Electronic Records o Cash Receipts

Bilang karagdagan sa mga form ng buwis at pagbalik ng buwis, dapat na panatilihin ng mga nagbabayad ng buwis ang lahat ng mga rekord na nagpapatunay ng mga pagbabawas, kita at pagkawala sa kanilang Form 1040s. Ang mga rekord na ito ay kinabibilangan ng mga pahayag ng W-2 na nakasaad sa employer, 1099 na mga talaan at mga form ng buwis sa sarili, mga rekord ng account sa pamumuhunan at anumang iba pang mga talaan ng electronic o papel na maaaring magbigay ng pagpapatunay ng anumang aktibidad sa pamumuhunan, kita o pagbawas sa buwis.

Mga Batas ng Estado at Tulong ng IRS

Ang bawat estado ay may sariling kita o kagawaran ng buwis na may mga batas ng estado na maaaring magbigay ng mas mahahabang limitasyon ng mga panahon kaysa pinahihintulutan ng pederal na code ang IRS. Bukod pa rito, ang mga nagbabayad ng buwis ay maaaring makipag-ugnayan sa IRS upang humiling ng mga rekord ng mga pagbalik ng buwis na kanilang inihain para sa mga nakaraang taon at anumang backup na nakalakip sa pagbalik sa taong iyon. Maaaring makuha ng mga nagbabayad ng buwis ang Form 4506 at ilista ang mga taon ng buwis na hinihiling nila ang mga rekord.