1099 Panuntunan para sa Mga Binayarang Gastos para sa isang Subkontraktor

Ang mga independiyenteng kontratista, mga tagapayo at freelancer ay may maraming mga propesyonal na hamon, kabilang ang pag-aaral upang makabisado ang mga kumplikadong mga patakaran sa buwis. Ang pagbabayad ng wastong gastusin sa negosyo ay hindi karaniwang maaaring pabuwisin sa kontratista, sa pag-aakala na nakakatugon siya sa mga patakaran ng sapat na accounting at pag-iingat ng rekord.

Ang mga kontratang independiyenteng madalas kumilos bilang kanilang sariling mga tagapayo sa buwis sa pag-navigate ng mga alituntunin para sa mga pagbabawas at pagbabayad ng negosyo.

Kontratista kumpara sa mga empleyado

Ang mga kontratista ay magkakaiba mula sa mga empleyado para sa mga layunin ng buwis Sa pangkalahatan, tinitingnan ng IRS kung aling partido ang may kontrol sa produkto ng trabaho at sino ang gumagawa ng desisyon upang matukoy kung ang isang tao ay isang empleyado o isang kontratista, bagaman maaaring isaalang-alang ng IRS ang anumang kaugnay na mga katotohanan at kalagayan. Ang mga kontratista ay tumatanggap ng mga bayad na pinagkasunduan para sa mga serbisyong ipinagkakaloob sa kliyente nang walang anumang mga paghihintay para sa mga layunin ng buwis Ang mga kumpanya na nagbabayad ng independiyenteng kontratista na $ 600 o higit pa para sa mga serbisyong ipinagkaloob sa panahon ng taon ay dapat magbigay ng kontratista sa isang Form 1099-MISC sa Enero 31 ng susunod na taon. Maaaring bayaran ng mga kliyente ang mga kontratista para sa makatwirang gastos sa negosyo, ngunit ang paggawa nito para sa isang malaking dami ng gastos ay nagpapahiwatig sa IRS isang kontratista ay talagang isang empleyado para sa mga layunin ng buwis sa Revenue Ruling 55-144.

Sapat na Accounting

Upang maibalik sa mga gastusin na nakuha sa ngalan ng isang kliyente, ang kontratista ay nagbibigay ng isang invoice na may sapat na accounting para sa mga gastos sa client. Karaniwang sapat na accounting ang isang detalyadong listahan ng mga gastos at mga resibo kung hiniling ng kliyente. Ipagpapalagay na reimburses ng kliyente ang wastong gastusin sa negosyo, ang kontratista ay hindi mag-ulat ng pagbabayad bilang kita, ni hindi niya babawasan ang mga gastos bilang mga gastusin sa negosyo. Ang pagbabayad ay hindi makikita sa Form 1099-MISC ng kontratista.

Hindi sapat na Accounting

Kung ang negosyante ay nagpapabaya na magbigay ng isang detalyadong listahan ng mga gastusin sa negosyo sa kliyente, ang pagbabayad, kung ito ay binayaran, ay kasama bilang kita sa kontratista sa Form 1099-MISC. Sa pag-aakala na pinananatili ng kontratista ang sapat na mga talaan ng mga gastusin, maaari niyang bawasin ang mga gastos sa Iskedyul C ng Form 1040.

Pagpapanatiling Record

Ang nagbabayad ng buwis na nag-aangkin sa pagbabawas - alinman sa kontratista o tagapag-empleyo - ay dapat magpatunay sa mga gastos sa negosyo. I-save ang mga resibo o mga talaan ng mga gastusin, tulad ng mga kinansela na tseke o mga pahayag ng credit card. Bilang karagdagan, idokumento ang mga detalye ng bawat gastos, kabilang ang layunin ng negosyo at ang mga partido na kasangkot - halimbawa ang mga dadalo ng pagkain. Itala din ang petsa ng mga gastusin; kung saan ang gastos ay naipon, kabilang ang lugar at ang lungsod kung ito ay isang travel gastos; at isang itemized na listahan ng bawat gastos.

Mga Subkontraktor

Kung minsan, ang mga independiyenteng kontratista ay kumukuha ng mga subcontractor upang makumpleto ang ilang mga pakikipag-ugnayan na maaaring iuri bilang mga empleyado o kontratista para sa mga layunin ng buwis. Sa mga kasong ito, ang mga orihinal na kontratista ay nagiging mga tagapag-empleyo at dapat sumunod sa mga parehong patakaran na namamahala sa pagbabayad ng gastos, kahit na mula sa ibang pananaw.