Talaan ng mga Nilalaman:
Kung mayroon kang isang katanungan, isang pagtatalo o isang hindi pagkakasundo sa iyong tagabigay ng seguro, kakailanganin mong isulat ang mga ito ng isang sulat. Habang ang maraming mga kumpanya ay may mga operator ng telepono, mga e-mail server at kahit smartphone apps upang subaybayan at idokumento ang mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga insurer at mga may hawak ng patakaran, ang isang nakasulat na sulat ay nagbibigay ng pisikal na katibayan ng komunikasyon. Ang mga titik na ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa mga legal na kaso at maaaring ipakita ang dalas at tono ng mga tugon sa pagitan ng dalawang partido.
Inquiry Letter
Maaaring kailanganin mong magtanong tungkol sa mga partikular na aspeto ng saklaw na ibinibigay sa iyong patakaran. Sa kasong iyon, magpadala ng isang sulat ng pagtatanong sa tagaseguro sa iyong mga tanong. Dapat sundin ng sulat ang format ng isang karaniwang sulat ng negosyo at isama ang isang personal na pagbati. Karaniwang makikita mo ang pangalan at posisyon ng addressee sa website ng kumpanya. Halimbawa, kung ang pangalan ng addressee ay "Emmett Brown," dapat mong gamitin ang pagbati na "Mahal na G. Brown:" sa halip na "Kung Sino ang Mag-alala."
Sulat ng Kahilingan sa Klaim
Kapag kailangan mong mag-file ng claim sa iyong patakaran, kakailanganin mong magsulat ng isang sulat ng kahilingan sa pag-claim sa seguro. Ipapaliwanag ng liham ang mga kalagayan ng iyong claim at kung paano ka tumugon sa mga tuntunin na nakabalangkas sa patakaran. Ang kahilingan ng sulat ay dapat maglaman ng maraming mga detalye tungkol sa insidente hangga't maaari. Halimbawa, kapag nag-file ng isang claim sa segurong pangkalusugan, banggitin kung kailan at paano nangyari ang pinsala o karamdaman, gayundin ang paggamot na natanggap.
Letter ng Demand ng Pag-claim
Kung ang seguro ay hindi tumugon sa isang napapanahong paraan, maaari kang sumulat ng isang demand na sulat. Ang isang demand letter ay dapat na ulitin ang mga detalye ng insidente na sinenyasan ang claim. Dapat ding isama ng demand letter ang mga listahan ng mga gastusin na iyong kinuha mula noong insidente. Ang mga gastos na ito ay maaaring kabilang ang mga pananatili sa ospital, mga pagbisita sa opisina ng doktor, mga gamot na reseta, nawawalang sahod at iba pang mga abala o kahihiyan. Ang demand letter ay dapat din maglaman ng kabuuang halaga na pinaniniwalaan mo na dapat mong matanggap, pati na rin ang isang deadline para sa tugon ng kumpanya.
Apela ng Apela
Kung tinanggihan ng insurer ang iyong claim, maaari kang magsulat ng isang sulat ng apela. Ang isang sulat ng apela ay nagpapahiwatig ng seguro upang muling isaalang-alang ang kanilang pagtanggi sa iyong claim at suriin ang iyong kaso. Dapat isama ng sulat ng apela ang mga detalye tungkol sa paghahabol, pati na rin ang mga dahilan na binanggit ng tagaseguro na hindi tinanggap ang claim. Halimbawa, kung ang negosyante ay tinanggihan ang claim sa mga dahilan na ang pamamaraan ay hindi medikal na kinakailangan, ang sulat ng apela ay maaaring magsama ng dokumentasyon mula sa mga medikal na eksperto na nagpapakita na ito ay kritikal para sa iyong patuloy na kalusugan.